최신 업데이트 (NEW!)
📁 다중 파일 업로드
여러 파일을 한 번에 업로드할 수 있습니다!
- ✅ Ctrl/Cmd + 클릭으로 여러 파일 선택
- ✅ 드래그앤드롭으로 대량 업로드
- ✅ 실시간 진행 상황 표시
- ✅ 각 파일마다 AI 자동 분류
예시: 회의 자료 10개를 한 번에 드래그하여 업로드!
📊 마크다운 렌더링
AI 채팅 응답이 예쁘게 표시됩니다!
- ✅ 표가 선과 셀로 명확하게 구분
- ✅ 리스트가 bullet으로 표시
- ✅ 코드 블록이 배경색으로 강조
- ✅ 구분선으로 시각적 구분
예시: "가격을 표로 정리해줘" → 예쁜 표로 응답!
🔐 권한 관리 시스템
관리자가 사용자별 기능 권한을 제어합니다!
- ✅ 회의록 작성 권한 개별 부여
- ✅ 관리자 페이지에서 간편 관리
- ✅ 권한 없는 사용자 기능 자동 숨김
- ✅ API 레벨 보안 검증
예시: 특정 사용자만 AI 회의록 작성 가능!
ACHIM 문서 아카이브란?
ACHIM 문서 아카이브는 AI 기반 팀 문서 관리 시스템입니다. 팀의 모든 문서를 중앙에서 체계적으로 관리하고, AI가 자동으로 문서를 분류하며, 강력한 검색 기능으로 필요한 문서를 쉽게 찾을 수 있습니다.
AI 자동 분류
문서 업로드 시 AI가 자동으로 카테고리와 태그를 생성합니다
강력한 검색
문서 내용까지 검색하는 전문 검색 기능 제공
AI 채팅
문서에 대해 AI와 대화하며 정보를 빠르게 파악
비즈니스 확장 가능성
이 시스템에서 구현되고 검증된 AI 문서 분석 기술은
향후 다양한 비즈니스 영역으로 확장 가능합니다
쇼핑몰 자동 CS
판매 상품 정보, 배송 정책, 교환/환불 규정 등을 학습하여 고객 문의에 자동으로 응답하는 시스템 구축 가능
24/7 실시간 고객 응대
FAQ 자동 생성 및 답변
고객 질문 기반 상품 제안
기업 지식 관리
사내 매뉴얼, 업무 프로세스, 기술 문서를 학습하여 직원들의 질문에 즉시 답변하는 시스템
업무 질문 자동 응답
내부 기술 문서 기반 헬프데스크
교육에도 활용가능, CS 교육도 가능
이 시스템에서 검증된 핵심 기술
PDF, DOCX, PPTX에서 자동으로 텍스트 추출
최신AI 기반 문서 이해 및 응답 생성
실시간 스트리밍 응답 및 대화 히스토리 관리
SQLite FTS5 기반 고속 전문 검색
AI 기반 카테고리 및 태그 자동 생성
사용자별 기능 접근 제어 시스템
실제 적용 시나리오
"이 제품 배송은 며칠 걸리나요?" → AI가 배송 정책 문서를 분석하여 자동 답변
"고객 불만 처리 절차가 어떻게 되나요?" → AI가 CS 교육 매뉴얼을 분석하여 자동 답변
지원 파일 형식
보고서, 계약서, 매뉴얼 등
회의록, 기획서, 제안서 등
발표 자료, 프레젠테이션 등
이미지, 엑셀, 압축 파일 등
팁: PDF, DOCX, PPTX 파일은 AI가 텍스트를 추출하여 자동 분류 및 AI 채팅 기능을 제공합니다.
주요 기능 사용법
📤 문서 업로드
파일 업로드
- 메인 페이지의 "+ 문서 업로드" 버튼 클릭
- 파일을 드래그앤드롭하거나 클릭하여 선택
- 제목과 설명(선택사항) 입력
- 최대 50MB까지 업로드 가능
✨ NEW! 다중 파일 업로드
- 여러 파일 동시 선택: Ctrl (Windows) 또는 Cmd (Mac) 키를 누른 채로 여러 파일 선택
- 드래그앤드롭: 여러 파일을 한 번에 드래그하여 업로드 영역에 드롭
- 진행 상황 표시: "1/5 업로드 중...", "2/5 업로드 중..." 등 실시간 진행 표시
- 개별 파일 관리: 업로드 전 선택된 파일 목록에서 개별 삭제 가능
- 일괄 업로드: 한 번에 수십 개 파일도 순차적으로 자동 업로드
편리한 대량 업로드: 회의 자료 10개를 한 번에 업로드하고, 각 파일마다 AI가 자동으로 분류합니다!
웹 페이지 등록
- "🌐 웹 보고서 등록" 버튼 클릭
- 웹 페이지 URL 입력 (HTTP/HTTPS 모두 가능)
- AI가 자동으로 페이지를 PDF로 변환하여 저장
✨ NEW! 텍스트로 회의록 작성 (권한 필요)
- "📝 텍스트로 회의록 작성" 탭 선택
- 채팅 내용, 메모 등 정리되지 않은 텍스트 붙여넣기
- AI가 자동으로 회사 스타일의 회의록으로 변환 (기존 회의록 학습)
- 변환된 회의록은 자동으로 "회의록" 카테고리에 저장
권한 필요: 이 기능은 관리자가 권한을 부여한 사용자만 사용할 수 있습니다.
AI 자동 처리: 업로드 후 약 1-2분 이내에 AI가 자동으로 카테고리, 태그, 요약을 생성합니다.
🔍 문서 검색
키워드 검색
- 상단 검색창에 키워드 입력
- 제목, 내용, 태그에서 모두 검색
- 실시간으로 결과 표시
필터 활용
- 카테고리 필터: 회의록, 계약서, 보고서 등으로 분류
- 날짜 정렬: 최신순, 오래된순
- 파일 크기 정렬: 큰 파일순, 작은 파일순
- AI 분석 완료: AI가 분석한 문서만 필터
💬 AI 채팅
문서의 내용을 AI에게 질문하고 답변을 받을 수 있습니다. 긴 문서를 일일이 읽지 않고도 핵심 정보를 빠르게 파악할 수 있습니다.
사용 방법
- 문서 상세 페이지 접속
- "채팅" 탭 클릭
- AI에게 질문 입력 (예: "이 문서의 핵심 내용은?", "예산은 얼마인가요?")
- 실시간 스트리밍으로 답변 확인
💡 AI 채팅 활용 예시
✨ NEW! 마크다운 렌더링
AI 응답이 표, 리스트, 코드블록 등 마크다운 형식으로 예쁘게 표시됩니다!
지원되는 형식:
- ✅ 표 (Table) - 선과 셀이 명확하게 구분
- ✅ 리스트 (List) - 들여쓰기와 bullet 자동 표시
- ✅ 코드 블록 - 배경색으로 강조
- ✅ 구분선 (---) - 시각적 구분
- ✅ 강조 - **굵게**, *기울임*
실제 적용 예시:
질문: "각 모델의 가격을 표로 정리해줘"
AI 응답:
| 모델 | 가격 |
|---|---|
| A | 100원 |
| B | 200원 |
✨ 표가 예쁘게 렌더링!
참고: PDF, DOCX, PPTX 파일만 AI 채팅이 가능합니다. 이미지나 기타 파일은 지원되지 않습니다.
📁 문서 관리
문서 상세 정보
- 문서 카드 클릭 → 상세 페이지 접속
- 파일 정보, 업로더, 업로드 날짜 확인
- AI 요약 및 태그 확인
- 원본 파일 다운로드
문서 수정 및 삭제
- 문서 상세 페이지에서 "수정" 버튼 클릭
- 제목, 설명, 카테고리, 태그 수정 가능
- "삭제" 버튼으로 문서 삭제 (복구 불가)
👤 사용자 관리 (관리자)
관리자 계정으로 로그인하면 추가 기능을 사용할 수 있습니다.
관리자 메뉴
- 사용자 관리: 사용자 추가, 수정, 삭제
- 활동 로그: 시스템 사용 기록 조회
- 비밀번호 재설정: 다른 사용자 비밀번호 변경